OPORTUNIDAD LABORAL | GESTOR/A DE PROGRAMAS ASOCIATIVOS (REGIÓN DE ANTOFAGASTA)

Objetivo del cargo

Gestionar integralmente la ejecución técnica, administrativa y financiera de los programas de Fortalecimiento Gremial y Cooperativas entre otros , asegurando el cumplimiento de las bases técnicas, procedimientos de Sercotec, cronogramas, indicadores, correcta utilización de los recursos públicos y acompañamiento permanente a las organizaciones beneficiarias.

Principales funciones

Gestión administrativa

• Administrar la cartera de proyectos asignados.
• Elaborar y controlar cartas Gantt y cronogramas.
• Coordinar la formalización de beneficiarios.
• Revisar antecedentes legales y administrativos. Verificar que la organización no registre rendiciones pendientes con Sercotec, como requisito de admisibilidad y ejecución.
• Administrar contratos y anexos.
• Controlar plazos establecidos en las bases.
• Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
• Elaborar informes de avance para Sercotec y la Gerencia Regional.de Gedes Antofagasta. Elaborar el informe de cierre de cada proyecto, con evidencia fotográfica de la ejecución, al término del plazo contractual.
• Realizar reuniones semanalmente.

Gestión técnica

• Realizar diagnóstico inicial de cada organización.
• Elaborar junto a los beneficiarios el Plan de Trabajo.
• Apoyar la definición del Plan de Inversiones. Apoyar su presentación para aprobación ante el Comité de Evaluación Regional (CER), ajustándose a las observaciones que este emita antes de su implementación.
• Coordinar capacitaciones, asesorías, talleres y actividades.
• Monitorear indicadores de ejecución.
• Verificar el cumplimiento de los objetivos del programa.
• Identificar desviaciones y proponer medidas correctivas.

Seguimiento financiero

• Revisar presupuestos.
• Validar pertinencia de gastos.
• Gestionar los procesos de compra según las dos modalidades definidas por Sercotec: compra asistida (participación conjunta AOI-organización, para compras iguales o superiores a $100.000 netos) y reembolso de gastos (contra factura original y copia cedible, con reembolso al beneficiario en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la solicitud).
• Revisar rendiciones.
• Controlar aportes empresariales. Solicitar y validar el Formulario 29 (F29) del SII del mes correspondiente como respaldo de la imputación del aporte empresarial.
• Verificar cumplimiento de procedimientos de Sercotec.

Acompañamiento a beneficiarios

• Mantener contacto permanente con dirigentes gremiales y cooperativas.
• Realizar visitas a terreno.
• Levantar brechas.
• Coordinar asistencia técnica especializada.
• Apoyar la articulación con instituciones públicas y privadas.
• Facilitar procesos de gobernanza y fortalecimiento organizacional.

Coordinación institucional

• Coordinar con Ejecutivos de Fomento Sercotec.
• Coordinar con la Dirección Regional.
• Coordinar con proveedores.
• Coordinar con relatores y consultores.
• Coordinar con el equipo interno de GEDES.
• Coordinar con mandantes asociados.

Responsabilidades

• Cumplimiento de metas de ejecución.
• Cumplimiento presupuestario.
• Cumplimiento de plazos.
• Calidad documental.
• Cumplimiento de normativa Sercotec.
• Seguimiento permanente de beneficiarios.
• Elaboración de reportes oportunos.
• Coordinación de programas y equipos.

Formación requerida

Título profesional de al menos 8 semestres en:

• Ingeniería Comercial
• Ingeniería en Administración
• Ingeniería en Control de Gestión
• Administración Pública
• Ingeniería Civil Industrial
• Trabajo Social
• Ingeniería en Ejecución
• o carrera afín.

Experiencia

Obligatoria

• Al menos 3 años de experiencia administrando proyectos públicos.
• Experiencia en programas de fomento productivo.
• Experiencia en ejecución administrativa y financiera.
• Manejo de procesos de rendición.
• Experiencia en trabajo con organizaciones o asociaciones.

Deseable

Experiencia en programas Sercotec, Corfo,.

Experiencia con:

• cooperativas
• asociaciones gremiales
• cámaras de comercio
• organizaciones territoriales

Conocimientos técnicos

• Bases Sercotec.
• Compras y cotizaciones.
• Rendiciones de gastos.
• Gestión de proyectos.
• Presupuestos.
• Excel intermedio-avanzado.
• Microsoft Office.
• Elaboración de informes.
• Indicadores de gestión.
• Gestión documental.
• Normativa de cooperativas.
• Ley de Asociaciones Gremiales.
• Trabajo en terreno.

Competencias

• Planificación y organización.
• Alto nivel de autonomía.
• Orientación al cumplimiento de metas.
• Capacidad analítica.
• Proactividad.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo colaborativo.
• Orientación al cliente.
• Negociación.
• Manejo de conflictos.
• Adaptabilidad.

Productos esperados

• Planes de trabajo elaborados.
• Expedientes completos.
• Informes mensuales.
• Planes de inversión aprobados.
• Rendiciones sin observaciones.
• Actividades ejecutadas dentro de plazo.
• Beneficiarios acompañados durante toda la ejecución.
• Cumplimiento de indicadores técnicos y financieros.
• Informe de cierre con evidencia fotográfica entregado dentro de plazo.

Renta : $ 2.700.000 mensuales mediante Boleta de honorario

Periodo: 5 meses.

Envío de postulaciones

Las personas interesadas deberán completar los siguientes pasos para formalizar su postulación:

1. Enviar su currículum vitae actualizado junto con copia de sus títulos profesionales al correo ksanchez@gedes.cl.
2. Registrar sus antecedentes en el portal Trabaja con Nosotros de Gedes, disponible en https://gedes.cl/trabaja-con-nosotros/.

Plazo de postulación: hasta el 26 de julio de 2026.