Buscamos Secretaria (o) Administrativa/o para Iquique.

Buscamos reemplazo para secretaria (o) Administrativa para Iquique.

El Agente Operador Intermediario de Corfo y Sercotec, GEDES requiere contratar a Secretaria/o Administrativa/o para la ciudad de Iquique.

FUNCIONES CRÍTICAS DEL CARGO:

• Atención al público
• Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior
• Apoyo en gestión de documentación
• Confeccionar cartas, oficios y otros documentos.
• Revisar la correspondencia de la gerencia de la empresa y comunicarse de manera efectiva con los colaboradores, proveedores y/o clientes.
• Administra documentación de la empresa, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
• Realizar apoyo administrativo a tareas encomendadas por la jefatura y contribuir al acceso y entrega de información a otras Divisiones en caso de requerirlas, optimizando los tiempos.
• Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
• Llamados telefónico a clientes y/o beneficiarios
• Mantener organizada la oficina
• Elaboración de documentación / informes solicitados
• Control de recepción, archivo y despacho de documentación
• Realizar tareas de apoyo administrativo de la división (Solicitud de materiales, servicios, etc.) y aquellas solicitadas por la jefatura
• Registro y cuadratura de caja chica
• Coordinación de viáticos para salidas de terreno “Ejecutivos y Jefatura directa”

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Título de Secretariado – Técnico en Administración de empresas o carrera a fines
• Mínimo 3 años de experiencia como secretaría/o

REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS

• Conocimientos de Office a nivel intermedio.

 

HABILIDADES

• Personalidad equilibrada y proactiva.
• Autoestima positiva
• Capacidad de adaptación a los cambios
• Habilidades comunicativas y escucha activa.
• Capacidad de crear, innova e implementar
• Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
• Disposición para trabajar en equipo
• Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria
• Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
• Espíritu de superación
• Flexibilidad
• Sentido de Humor.

POSTULACIÓN

Para postular se debe enviar Curriculum Vitae al correo tarapaca@gedes.cl indicando su postulación al cargo, hasta el 27 de Enero de 2023.

Atte.-