GEDES empresa multirregional, con alcance en la zona Centro-Norte de Chile, requiere
incorporar a su equipo en la Región de O’Higgins un Asistente Administrativo, cuya principal
misión será apoyar en la gestión administrativa de la oficina de la Región de O’Higgins,
específicamente con proyectos CORFO y empresas privadas.
REQUISITOS TÉCNICOS
Nivel Educacional Técnico
Título Profesional Secretariado ejecutivo, Técnico en
Administración de Empresas, Asistente
Gerencial
Cursos de Perfeccionamiento: Deseable
Experiencia anterior necesaria: Si, a lo menos 2 años
Otros Requisitos: Conocimiento del ecosistema, haber
trabajado en empresas similares o en
atención de público.
TAREAS PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES:
1. Atención de clientes externos: Corfo, Sercotec, beneficiarios (as), público en general de los
Servicios Públicos y/o Empresas Privadas de los proyectos que se ejecuten en Gedes. Atención
de clientes internos: Todos los funcionarios de la empresa, Gerente, Jefes de Área, Ejecutivos,
Personal Administrativo.
2. Realizar trámites administrativos: Legalización de documentos de Gedes, Sacar certificado
de deuda laborales y previsionales F30, certificado deudas tributarias, según requerimiento.
3. Revisar correo constantemente, para responder a ellos oportunamente y derivar a quien
corresponda.
4. Realización de convocatoria y confirmación a actividades que se desarrollan dentro de
GEDES.
5. Solicitud de documentos a beneficiarios para formalización de proyectos.
6. Seguimiento de documentación solicitada a beneficiarios.
7. Escaneo y fotocopiado de documentación, según requerimiento
8. Archivo digital y físico de documentos entregados por beneficiarios para la formalización de
proyectos.
9. Confección y firma de contratos para cada formalización de proyectos.
10. Contactarse con los postulantes mediante correo electrónico, teléfono fijo y celular.
11. Mantener planilla de formalización actualizada.
12. Recepción de correspondencia, escaneo y envío por correo electrónico a quien
corresponda.
13. Confección de oficios y envío principalmente Sercotec y Corfo.
14. Preparación y envío de encomiendas y correspondencia.
15. Escaneo y fotocopiado de documentación, según requerimiento.
16. Revisión y firma de contratos
17. Apoyo rendición en SGP y Portal Privado de Corfo
18. Manejo y rendición de caja chica.
19. Compras y pago a proveedores de sucursal
20. Organización de coffee, para reuniones realizadas en oficinas de GEDES.
21. Pago de cuentas a proveedores servicios básicos de casa matriz y sucursales (Entel, agua,
luz, movistar, otros).
22. Apertura y cierre de oficina
23. Actualizar reporte semanal
24. En salón mantener siempre té, café, agua, azúcar, endulzante, cucharas y vasos
corporativos de GEDES.
25. Revisión de facturas y boletas de Servicios básicos, para pagar oportunamente
26. Mantener orden de archivadores
27. Preocuparse de que no falten insumos de oficina, insumos de coffe, agua, insumos de
higiene y aseo.
28. Orden de materiales de oficina
OTRAS HABILIDADES REQUERIDAS:
Conocimientos administrativos
Herramientas ofimatica nivel medio
Manejo de Bases de Proyectos
Con residencia en la Región de O’Higgins o con disposición a residir, licencia de conducir clase
B y salud compatible para el desplazamiento regional.
Deseable experiencia en sistema SGP.
Proactivo
Responsable
EL/LA CANDIDATO/A SELECCIONADO/A DISFRUTARÁ DE:
Estabilidad Laboral
Contrato Indefinido
Reales posibilidades de crecimiento profesional y personal
Becas de Capacitación
Seguro de Vida y Salud
Más Días libres: 2 días Libres adicionales a sus vacaciones, Día de Cumpleaños libre,
los 2 viernes antes de Navidad y Año Nuevo son libres.
Día de la Mujer y Madre ½ Día Libre.
Día de la Padre ½ Día Libre.
Jornada Laboral de 40 Horas
Excelente clima laboral
Acceso a redes para su fortalecimiento de capital humano y social
Incorporación a Empresa B Certificada, Signataria de Pacto Global ONU, Socia de
Acción Empresas, quienes pondrán a disposición sus redes para el fortalecimiento del
Capital Humano.
PLAZO:
Postulaciones hasta el 29 de enero de 2024, a las 12:00 hrs.
Enviar CV a scastro@gedes.cl
sueldo líquido: $500.000.-
Lugar de trabajo: Rancagua.
Disponibilidad inmediata.
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